Datenschutzerklärung

1. Überblick

Datenerfassung auf dieser Website

Die folgenden Hinweise dieser Datenschutzerklärung geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung einiger Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website besuchen – andere nur, wenn sie der Erfassung zugestimmt haben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden, z.B. um die Webseite zu optimieren.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. 

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung. 

2         Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

2.1         Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2.2         Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Grouplink Holding GmbH
Westbahnhof 11
38118 Braunschweig
Telefon: 05 31 / 707 34 530
E-Mail: in**@*******nk.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Vertretungsberechtigte Personen der juristischen Person siehe Impressum.

2.3         Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

2.4         Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Herr Martin Overbeck
Grouplink IT Solutions GmbH
Westbahnhof 11
38118 Braunschweig
Telefon: 0531 / 707 34 30
E-Mail: Da*********@*******nk.de

2.5         Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz ihres Mutterunternehmens in den USA oder sonstigen von der EU datenschutzrechtlich nicht einheitlich als sicher anerkannten Drittstaaten.

Soweit wir US-amerikanische Anbieter einsetzen, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützt sich der Datentransfer auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Bei Unternehmen, die sich z.B. nicht dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) angeschlossen haben, kann zunächst nicht von einem angemessenen Datenschutzniveau ausgegangen werden. Daher werden in dieser Datenschutzerklärung dort alternative Maßnahmen, wie z.B. der Abschluss von europäischen Standardvertragsklauseln (SCC) angeführt.

Mit der vertraglichen Absicherung durch Standardvertragsklauseln (SCC) oder einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) streben wir bei unseren Dienstleistern ein angemessenes Schutzniveau an. Dennoch weisen wir darauf hin, dass US-Behörden auf Basis gesetzlicher Vorgaben (wie FISA 702 und der Executive Order 14086) Zugriffsrechte auf Daten haben können. Ein lückenloser Ausschluss behördlicher Zugriffe lässt sich nach derzeitigem US-Recht nicht garantieren, und die Rechtsschutzmöglichkeiten für Personen aus der EU vor Ort sind im Vergleich zum EU-Standard teilweise beschränkt. Wir beobachten die Entwicklung und bevorzugen Datenverarbeitungen in Rechenzentren innerhalb der EU. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden (z. B. Nachrichtendienste) auf Basis von Gesetzen wie dem Foreign Intelligence Surveillance Act (FISA) oder dem CLOUD Act unter Umständen auch auf Daten zugreifen können, die auf Servern in der EU liegen, sofern der Anbieter eine US-Muttergesellschaft hat.

2.6         Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2.7         Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

2.8         Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von vermuteten Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Primär zuständig für nicht-öffentliche Unternehmen ist die jeweilige Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00  
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: po********@***************en.de

2.9         Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

2.10    TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine aktuelle TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von nicht autorisierten Dritten mitgelesen werden.

2.11    Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich an direkt uns wenden.

2.12    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

  1. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Cookies und Einwilligungs-Management (Consent)

Wir nutzen ein Consent-Management-Tool, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird ein Cookie gesetzt, in dem Ihre erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden.

Alle nicht-notwendigen Cookies (Analyse, Marketing, Tracking, Third-Party) werden ausschließlich nach vorheriger, freiwilliger Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG) aktiviert. Lediglich rein essenzielle (technisch notwendige) dürfen ohne Einwilligung nach § 25 TDDDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt werden.

3.2         Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-LogDateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

 3.3         Plugins und Website-Infrastruktur

Teil 1: Technische Plugins & Website-Infrastruktur (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse)

Die folgenden Plugins werden lokal auf unserem Server betrieben oder dienen der technischen Bereitstellung, Wartung und Absicherung der Website. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen und funktionsfähigen Website-Betrieb).

 Elementor & Elementor Pro / Unlimited Elements

  • Umfang & Zweck: Wir nutzen diese Tools als Design- und Page-Builder-Systeme zur optischen Gestaltung und technischen Bereitstellung der Website-Inhalte. Die Verarbeitung von Daten (wie z.B. Ihrer IP-Adresse beim Laden von Skripten) erfolgt rein lokal auf unserem Webserver.
  • Speicherdauer: Daten werden nur temporär für die Dauer des Website-Besuchs verarbeitet.

Independent Analytics Pro

  • Umfang & Zweck: Zur Reichweitenmessung und statistischen Analyse nutzen wir die lokale Analyselösung Independent Analytics Pro. Im Gegensatz zu cloudbasierten Analysediensten läuft diese Software vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an Drittserver oder den Entwickler übertragen. Die Erfassung erfolgt datenschutzfreundlich und dient der Optimierung unserer Website-Inhalte.
  • Verarbeitete Daten: IP-Adresse (anonymisiert), aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer-URL.
  • Speicherdauer: Die statistischen Rohdaten verbleiben dauerhaft und ausschließlich unter unserer Kontrolle auf unserem Webserver.

Security Ninja

  • Umfang & Zweck: Um unsere Website vor Cyberangriffen, Malware und unbefugten Zugriffen zu schützen, setzen wir das Sicherheits-Plugin Security Ninja Dieses Tool überwacht fehlerhafte Login-Versuche und blockiert potenzielle Angreifer. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf Grundlage von Berechtigtem Interesse.
  • Verarbeitete Daten: IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Zeitstempel, eingegebene Benutzernamen bei Login-Versuchen.
  • Speicherdauer: Sicherheits-Protokolle (Logs) werden nach einer intern definierten Frist automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Nachverfolgung eines konkreten Angriffs benötigt werden.

Antispam Bee

  • Umfang & Zweck: Zur Vermeidung von unerwünschten Werbe-Kommentaren (Spam) nutzen wir auf Grundlage von Berechtigtem Interesse das Plugin Antispam Bee. Laut Entwickler arbeitet dieses Tool standardmäßig vollständig lokal und DSGVO-konform ohne Übermittlung von Daten an Server außerhalb unseres Webservers. Wir haben keine erweiterten Filterfunktionen (wie die automatisierte Sprachprüfung von Kommentaren oder die Prüfung des Herkunftslandes anhand der IP-Adresse des Kommentators) aktiviert.
  • Speicherdauer: Die Filterprüfung erfolgt in Echtzeit während des Absendens eines Kommentars; es findet keine dauerhafte externe Speicherung statt.

Leo Skull WordPress Manager + Reports

  • Umfang & Zweck: Diese Website wird durch eine von uns beauftragte externe Agentur zentral gewartet und aktualisiert. Über den Leo Skull WordPress Manager erhält die Agentur sicheren Remote-Zugriff auf das Backend unserer Website, um technische Updates durchzuführen, Fehler zu beheben und Sicherheitsberichte zu erstellen.
  • Datenübermittlung: Im Rahmen dieser Wartungstätigkeit kann die Agentur potenziell Einsicht in auf der Website gespeicherte Daten erhalten. Mit der betreuenden Agentur wurde daher ein strenger Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Vertraulichkeit und Sicherheit aller Daten garantiert.

Slider Revolution

  • Umfang & Zweck: Dieses Plugin dient der visuellen Darstellung von interaktiven Bildelementen und Slidern auf unserer Website. Alle Skripte und Designdateien werden lokal von unserem eigenen Webserver geladen, sodass keine Verbindung zu Servern des Plugin-Herstellers aufgebaut wird.

Teil 2: Formulare, Cloud-Optimierung & Backups (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse & Vertragserfüllung)

 MetForm (Formular-Komponenten)

  • Umfang & Zweck: Wenn Sie uns über die auf der Website eingebundenen Formulare kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie die individuellen Inhalte Ihrer Nachricht.
  • Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Fristen) entgegenstehen.

ShortPixel Image Optimizer (Cloud-basierte Bildoptimierung)

Umfang & Zweck: Wir nutzen den Cloud-basierten Dienst von ShortPixel (Bukarest, Rumänien) zur automatischen Komprimierung von Bildern, um die Ladezeiten unserer Website zu minimieren. Hierzu werden Bilddateien temporär an Server von ShortPixel in Deutschland übertragen, dort optimiert und an unseren Server zurückgegeben. Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung unserer Website, der Reduzierung von Ladezeiten (Page Speed) und der damit verbundenen Verbesserung der Nutzererfahrung sowie der Server-Effizienz.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Bilddaten. Die Originalbilder werden laut Anbieter nach der Verarbeitung umgehend gelöscht. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die Optimierung der Bilddateien und die Auslieferung an Ihren Browser zwingend erforderlich ist.

  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter ShortPixel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
  • Rechtliche Dokumente des Anbieters:

ShortPixel DPA Knowledge Base:
https://shortpixel.com/knowledge-base/article/shortpixel-dpa-data-processing-agreement/

Vollständiges DPA (PDF): ShortPixel Data Processing Agreement https://shortpixel.com/downloads/gdpr/ShortPixel-Data-Processing-Agreement.pdf

WPvivid Backup & Migration

  • Umfang & Zweck: Zur Sicherung der Website-Verfügbarkeit und zum Schutz vor Datenverlust erstellen wir regelmäßige automatische und manuelle Sicherheitskopien (Backups) unserer WordPress-Installation. Bei der Erstellung eines Backups werden sämtliche Daten unserer WordPress-Installation komprimiert und gesichert. Dazu gehören:
    • Die WordPress-Datenbank (enthält sämtliche Textinhalte, Blogbeiträge, Kommentare sowie personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen und Passwörter registrierter Nutzer, Kunden oder Formular-Absender).
    • Die WordPress-Dateien (Mediathek inklusive hochgeladener Bilder, Plugins, Themes und Konfigurationsdateien).

Das Plugin selbst läuft rein lokal auf unserer WordPress-Installation; es findet über die Infrastruktur von WPvivid zu keinem Zeitpunkt eine Übermittlung oder Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten statt.

  • Speicherorte und Datenübermittlung (Infrastruktur)
    Um eine maximale Ausfallsicherheit im Falle eines Serverdefekts zu gewährleisten, nutzen wir eine mehrstufige Backup-Infrastruktur. Die über WPvivid generierten, verschlüsselten Backup-Dateien werden automatisiert an folgende externe Speicherorte übertragen. WPvivid selbst hat hierbei zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Inhalte unserer Server.
  1. Hetzner Online S3-kompatibler Cloud-Speicher: Die primären Server-Backups werden verschlüsselt an die Rechenzentren der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) übertragen. Als Speicherorte werden ausschließlich die DSGVO-konformen Hetzner-Rechenzentren in Falkenstein (Deutschland) und Helsinki (Finnland)
  2. iDrive e2 S3-kompatibler Cloud-Speicher: Als redundante Zweitsicherung werden Backup-Dateien verschlüsselt in einen S3-Bucket von IDrive Inc. übertragen. Wir haben das System strikt so konfiguriert, dass hierfür ausschließlich der europäische Serverstandort Frankfurt am Main (Deutschland) genutzt wird. Eine Übertragung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.

Mit den beteiligten Infrastruktur- und Hosting-Anbietern (Hetzner und IDrive) wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV gemäß Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, die ein identisch hohes Datenschutzniveau sicherstellen.

Die Verarbeitung, Verschlüsselung und externe Speicherung dieser Sicherheitskopien erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Datensicherheit, der Sicherstellung der Betriebskontinuität (Disaster Recovery) im Falle technischer Ausfälle sowie dem Schutz vor Datenverlust durch Cyberangriffe.

Die Backup-Dateien werden für einen streng begrenzten Zeitraum vorgehalten. Das System ist so konfiguriert, dass ältere Backups nach einer definierten Anzahl von Tagen oder einer festgelegten Maximalanzahl an Sicherungen automatisch und unwiderruflich überschrieben bzw. gelöscht werden.

Datenschutzbestimmungen des Plugin-Anbieters:
WPvivid Datenschutzrichtlinie: https://wpvivid.com/privacy-policy

Teil 3: SEO-Tools & optionale KI-Features (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse / Einwilligung)

SEOPress & SEOPress PRO

  • Umfang & Zweck: Wir nutzen SEOPress PRO zur Suchmaschinenoptimierung unserer Website. Das Plugin analysiert primär rein technische Meta-Daten, URLs und Textstrukturen im Backend der Website. Personenbezogene Daten von Website-Besuchern werden dabei im Regelfall nicht verarbeitet.
  • KI-Integration: Sofern wir die in SEOPress PRO integrierten KI-Funktionen (z.B. zur automatischen Generierung von Meta-Titles oder Beschreibungen via OpenAI API) aktivieren, werden Textauszüge unserer Beiträge an den KI-Dienstleister übermittelt. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher übertragen, da die KI rein auf Basis unserer redaktionellen Inhalte arbeitet.

Teil 4: Externe Tracking- & Marketing-Dienste (Rechtsgrundlage: Einwilligung / Consent erforderlich!)

Die nachfolgenden Dienste werden ausnahmslos erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 Google Analytics (GA4) & Google Looker Studio

  • Umfang & Zweck: Bei Erteilung Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). GA4 erfasst Ihr Nutzerverhalten (Klicks, Verweildauer, Scrolltiefe). Zur internen Analyse, Optimierung und Auswertung durch unser Management werden diese Daten mittels Google Looker Studio visualisiert.
  • Datenübermittlung: Die erfassten Daten werden an Server von Google übertragen. Da Google ein weltweit operierendes Unternehmen ist, kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden.
  • Auftragsverarbeitung: Google agiert als unser Auftragsverarbeiter. Wir haben die Google Ads Data Processing Terms sowie die Looker Studio Datenverarbeitungsbedingungen akzeptiert.
  • Rechtliche Dokumente & AVV-Links: Google Ads Data Processing Terms: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/
    Google Analytics Hilfe: https://support.google.com/analytics/answer/3379636?hl=de
    Looker Studio Terms of Service: https://cloud.google.com/terms/looker-studio
    Looker Studio Data Processing Terms: https://cloud.google.com/looker/studio-data-processing-terms

LinkedIn Unternehmensseite & LinkedIn Insight Tag

  • Verlinkung auf unsere Unternehmensseite: Auf unserer Website befinden sich einfache Links zu unserer LinkedIn-Unternehmensseite. Beim reinen Aufrufen unserer Website werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Wenn Sie den Link anklicken, wechseln Sie auf die Plattform von LinkedIn; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
  • LinkedIn Page Insights (Gemeinsame Verantwortlichkeit): Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen, stellt uns LinkedIn aggregierte Statistiken (Insights) über die Besucher zur Verfügung. Für diese Verarbeitung sind wir mit LinkedIn gemeinsame Verantwortliche (Joint Controller) gemäß Art. 26 DSGVO. Die federführende Aufsichtsbehörde ist die irische Datenschutzkommission.
  • LinkedIn Insight Tag (Conversion Tracking & Retargeting): Sofern Sie über unser Consent-Banner einwilligen, setzen wir das LinkedIn Insight Tag ein. Dies ermöglicht es uns, den Erfolg unserer Werbekampagnen auf LinkedIn zu messen und Ihnen dort zielgerichtete Werbung anzuzeigen (Retargeting). LinkedIn verarbeitet hierbei Pseudonyme, IP-Adressen und Gerätemerkmale.
  • Rechtliche Dokumente & AVV-Links: LinkedIn Data Processing Agreement (DPA): https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
    LinkedIn Page Insights Joint Controller Addendum: https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum
    LinkedIn Unterauftragsverarbeiter-Liste: https://legal.linkedin.com/customer-subprocessors

  1. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 5         Soziale Medien

LinkedIn Icon

Auf dieser Website sind Icons (Bild des Logos der Social Media Plattform, mit einem hinterlegten Link auf unseren dortigen Social Media Auftritt) des sozialen Netzwerks LinkedIn integriert. Beim Klick auf das Icon werden Sie auf die LinkedIn-Seite weitergeleitet. Es handelt sich hierbei nicht um einen Recommend-Button oder Share-Button. Anbieter der LinkedIn Webseite ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Wir haben mit Linkedin entsprechende Datenschutzverträge abgeschlossen:
https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
https://www.linkedin.com/legal/l/page-joint-controller-addendum
https://legal.linkedin.com/customer-subprocessors

Wenn Sie das auf dieser Website zur Verfügung gestellte LinkedIn Icon anklicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie nicht wünschen, dass LinkedIn den Besuch unserer LinkedIn Website, Ihrem LinkedIn-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto aus.

Die Verwendung des LinkedIn Icons mit einem hinterlegten Link auf unsere LinkedIn-Seite erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien.

Für die Datensicherheit der LinkedIn Produkte ist LinkedIn verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei LinkedIn verarbeiteten Daten können Sie direkt bei LinkedIn geltend machen.

 6         Newsletter und Postwerbung

Postwerbung

Wir verwenden Ihre Anschrift unter Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen für den Versand von postalischer Werbung (Postwerbung).

Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Speziellere Regelungen können ihnen ggf. im Rahmen der Datenerhebung mitgeteilt werden und gehen der vorliegenden Regelung vor.

Ihre Anschrift verbleibt bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder Ihre Einwilligung zur Postwerbung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

 7         Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Onlinekommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Verwendung von Microsoft Teams

Wir nutzen das Kommunikationstool Microsoft Teams zur Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinaren und/oder sonstiger Online-Kommunikation (nachfolgend: „Online-Meetings“).

Anbieter dieses Dienstes ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Muttergesellschaft: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA). Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie in unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Arten der verarbeiteten Daten
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt insbesondere davon ab, welche Angaben Sie vor oder bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen:

  • Angaben zum Nutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse (optional), Profilbild (optional).
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, Anrufqualität.
  • Bei Audio- und Videoaufnahmen (optional): MP4-Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufzeichnungen sowie Textdateien des Online-Meeting-Chats. Hinweis: Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger Ankündigung und Einwilligung aller Beteiligten.
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden die Daten vom Mikrofon und einer etwaigen Videokamera Ihres Endgeräts verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):

  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Sofern die Meetings im Rahmen bestehender oder anzubahnender Vertragsverhältnisse stattfinden (z. B. Kundengespräche, Projektarbeit).
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Durchführung und Optimierung von Online-Meetings und der internen/externen Kommunikation.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern eine explizite Abfrage erfolgt (z. B. bei der Aufzeichnung von Webinaren).

Datenübermittlung in Drittstaaten
Microsoft verarbeitet Daten auch in den USA. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework) gelistet. Zudem haben wir mit Microsoft standardisierte Datenschutzklauseln (EU-Standardvertragsklauseln) und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen.

Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für die weitere Speicherung mehr besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann vorliegen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen oder Gewährleistungsansprüche prüfen zu können. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Stand 01.08.2026